搜狐天津车友会拟定于2006年11月15日召开大型筹备会,会议内容为确定年会的组委会成员和参与服务人员,期望大家踊跃报名加入
到适合自己能力的小组工作中,需要的人很多,为年会各抒己见、出谋划策,使我们的2006年的年会更加精彩!(如:提供可容纳600左
右的举办地点、停车安排、报送节目等)
下面把筹委会拟定安排的组别和所要提供的职责列出,供大家选择:
组委会成员:负责监督、协调年会各项工作的开展(邀请资深版友、斑竹参加);
秘书长:(一名)负责年会各方面的协调、调度工作,必要时联系组委会成员,负责整体活动安排;
节目组:(组长两名)负责年会全部节目的策划、编排、调度、择选主持人等工作;
(副组长一名)协助节目组组长策划、编排,负责礼品购买、布标印制、游戏编排、抽奖、现场布置工作;
财务组:(组长两名)负责年会各项费用的收缴,预算的审批和支付,票据的整理和账目的公布。(成员三名,协助组长开展财务工作)
会务组:(组长两名)负责场地的勘定,现场设计,布置,年会入场券,胸卡的印制,道具的安装调试,路书导引,交通停车的协调,安
全保障,食品的采买,奖品的选购,礼仪接待等.
会务组下可分设具体工作小组:
招商组:负责年会各项赞助的联络工作;
接待组:负责年会的签到、纪念礼品发放等接待活动;
媒体联络组:负责联系地方媒体报道;
现场维护组:负责协调版友发生矛盾时的调解工作,保障年会现场合理有序的举行;
志愿人员:包括停车的监管和其它服务,会务组长可报筹委会和秘书长开设下属组别。
【活动时间】2006/11/15 19:30
【活动地点】河东区卫国道丽苑居住区秀丽路4号(丽苑小学)
【活动口号】以准备年会为契机,团结协作!
【参与成员】搜狐天津车友会成员
【活动内容】
11月15日
19:20分 入场;
19:30分 召开筹备会;
20:30分 休息;
20:45分 公布筹备会成员名单;
21时 分组讨论各组需要执行的内容;
22时 活动结束,自由安排活动 。
【活动费用】 无消费。
【集合地点及时间】 11月15日(周三)晚19:20分(丽苑小学)门口集结。
【活动联系人及电话】风云闲客 QQ:361019178 小灵通:81676790
【电台频率】 438.250
【路书提示】 河东区卫国道第八中学(家世界对面),由快速路“卫昆桥”至外环线“雪莲桥”下左转后前行第二个口左转前行就是丽
苑小学(第一个口左转就到八中啦)
【报名统计】请想参加本次活动的同学开始报名以便统计人数安排场地:
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